Hệ thống Quản lý cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tỉnh Kon Tum được triển khai thử nghiệm tại Sở Tư pháp; các Phòng công chứng trực thuộc Sở Tư pháp, Văn phòng công chứng; Phòng Tư pháp và Tư pháp cấp xã trên địa bàn tỉnh.

Trong quá trình triển khai Viễn thông Kon Tum chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện khảo sát, khởi tạo hệ thống, phân quyền người dùng và tiến hành đào tạo tập huấn, đưa vào vận hành thử nghiệm sau khi hoàn thành các nội dung liên quan. Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với các Văn phòng công chứng; UBND các huyện, thành phố (Phòng Tư pháp và Tư pháp cấp xã) và Viễn thông Kon Tum thực hiện vận hành thử nghiệm hệ thống; theo dõi và cập nhật hồ sơ công chứng, chứng thực và thực hiện các quy trình nghiệp vụ công chứng, chứng thực trực tiếp trên hệ thống. Bắt đầu từ tháng 4/2022 đến hết tháng 9/2022.

Hệ thống nhằm phục vụ kịp thời công tác quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) công chứng, chứng thực tại địa phương, phù hợp với các quy định của nhà nước về quản lý xây dựng CSDL công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh. Nâng cao năng lực quản lý chuyên ngành, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý hành chính nhà nước. Tạo cơ sở dữ liệu đáp ứng được nhanh chóng nhu cầu thông tin về CSDL công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh, cung cấp cho các đơn vị liên quan các thông tin cần thiết, chính xác. Đảm bảo cung cấp dữ liệu ngăn chặn để tránh tình trạng trùng lặp trong công tác công chứng. Cung cấp thông tin về CSDL công chứng, chứng thực và kênh thông tin liên lạc phục vụ cho công tác quản lý, điều hành của Sở Tư pháp đối với các đơn vị cấp huyện, cấp xã, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Thời gian đưa vào vận hành thử nghiệm Phần mềm Quản lý cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tỉnh Kon Tum từ ngày 01/4/2022. Sau quá trình thử nghiệm, Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan báo cáo công tác triển khai thử nghiệm hệ thống: Hoàn thành trước ngày 31/07/2022 (báo cáo kết quả về giải pháp, phương án kỹ thuật, công nghệ; xây dựng hệ thống).

Tuấn Tài – Diệu Linh