Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu Giám đốc các sở; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố:

Tiếp tục chỉ đạo quán triệt, thực hiện nghiêm túc các quy định, thủ tục hồ sơ xin chủ trương đoàn ra, đón tiếp đoàn vào đảm bảo thống nhất quản lý các hoạt động đối ngoại theo đúng Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại, ban hành kèm theo Quyết định số 1517-QĐ/TU ngày 18/11/2019 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy và hướng dẫn của Sở Ngoại vụ tại Công văn số 358/SNgV-LS ngày 11/6/2020.

Cơ quan, đơn vị chủ trì triển khai hoạt động đối ngoại chủ động xây dựng kế hoạch, chương trình làm việc, nhân sự, kinh phí… lấy ý kiến các đơn vị có liên quan theo quy định, tổng hợp hồ sơ trình cấp có thẩm quyền xem xét đảm bảo theo đúng các quy định hiện hành.

Đối với các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến, căn cứ chức năng, nhiệm vụ của ngành và nhiệm vụ được giao sớm có ý kiến kịp thời, nhằm tạo điều kiện để các tổ chức, đơn vị, địa phương tổ chức triển khai nhiệm vụ của ngành đảm bảo theo đúng quy định; trường hợp phát hiện tổ chức, cá nhân có liên quan tiếp nhận văn bản chậm triển khai, gây ảnh hưởng đến nhiệm vụ của ngành, của địa phương; yêu cầu Thủ trưởng (người đứng đầu) các cơ quan, đơn vị, địa phương đơn vị liên quan chỉ đạo xử lý nghiêm trách nhiệm theo quy định.

Trong quá trình triển khai thực hiện các nội dung trên, trường hợp phát sinh đoàn vào, đoàn ra ngoài kế hoạch (khẩn cấp…), các đơn vị chủ động báo cáo kịp thời về Sở Ngoại vụ, Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh và cấp có thẩm quyền xem xét cho ý kiến chỉ đạo kịp thời.

Giao Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan theo dõi việc triển khai, thực hiện các nội dung trên đảm bảo theo đúng các quy định hiện hành; định kỳ hoặc đột xuất, tổng hợp báo cáo UBND tỉnh và cấp có thẩm quyền biết, chỉ đạo.

Nguyễn Hiệp - Trương Út