Theo đó, thực hiện nhiệm vụ xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục đại học được quy định trong Luật Giáo dục Đại học số 34/2018/QH14, Luật Thống kê số 89/2015/QH13, Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ việc chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 (Đề án 06), Thông tư số 42/2021/TT-BGDĐT ngày 30/12/20221 Quy định về cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo, Thông tư số 24/2018/TT-BGDĐT ngày 28/9/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về Chế độ báo cáo thống kê ngành giáo dục, nhằm phục vụ công tác quản lý, thanh tra, kiểm tra, giám sát các hoạt động của cơ sở đào tạo, đồng thời kết nối, đồng bộ, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu về Giáo dục Đại học (Hệ thống HEMIS) với các cơ sở dữ liệu quốc gia, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đại học, học viện, các trường đại học, các viện nghiên cứu có đào tạo trình độ tiến sĩ, các trường cao đẳng có đào tạo ngành giáo dục mầm non, các trường dự bị đại học (sau đây gọi chung là cơ sở đào tạo) thu thập, cập nhật đầy đủ và chính xác dữ liệu của cơ sở đào tạo vào Hệ thống HEMIS tại địa chỉ http://hemis.moet.gov.vn cụ thể như sau:

Báo cáo dữ liệu phục vụ công tác tuyển sinh (dữ liệu tuyển sinh năm 2023 và xác định chỉ tiêu tuyển sinh 2024), hoàn thành trước ngày 30/4/2024.

Báo cáo thống kê cho năm học 2023-2024, hoàn thành trước ngày 30/4/2024.

Cập nhật thông tin văn bằng, hoàn thành trước ngày 30/4/2024.

Để đảm bảo dữ liệu sạch về định danh trên Hệ thống HEMIS, đề nghị các cơ sở đào tạo rà soát và cập nhật: Thông tin định danh cá nhân của hồ sơ đội ngũ, hồ sơ người học (hồ sơ công dân) đã có trên Hệ thống HEMIS. Thông tin định danh cá nhân cần cập nhật tối thiểu bao gồm: Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Số căn cước công dân (12 chữ số). Trong trường hợp hồ sơ công dân không có thẻ căn cước công dân, thì sử dụng thông tin số định danh cá nhân trên Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, do công an cấp cho công dân. Trường hợp hồ sơ đội ngũ, hồ sơ người học (bao gồm người học đã tốt nghiệp năm 2021, 2022) chưa có trên Hệ thống HEMIS, đề nghị cơ sở đào tạo cập nhật bổ sung. Trường hợp hồ sơ đội ngũ là công chức/viên chức, đề nghị cơ sở đào tạo cập nhật đủ thông tin Là công chức/Là viên chức trên mẫu nhập hồ sơ, hoàn thành trước ngày 30/4/2024.

Trong quá trình thực hiện, nếu có các vấn đề vướng mắc cần hỗ trợ, đề nghị liên hệ Cục Công nghệ thông tin qua địa chỉ email: csdldh@moet.edu.vn và Hệ thống hỗ trợ trực tuyến (có thông báo và hướng dẫn sử dụng cụ thể trên hệ thống phần mềm). Đầu mối hỗ trợ kỹ thuật: Ông Lê Đình Trung, số điện thoại 038 2527 024.

Sau thời hạn ngày 30/4/2024 hệ thống HEMIS sẽ khóa việc nhập dữ liệu và gửi báo cáo, hệ thống sẽ ghi nhận dữ liệu hiện có trên hệ thống dùng làm số liệu phục vụ công tác tuyển sinh, thống kê, và các hoạt động kiểm tra, giám sát cơ sở đào tạo.

Hiệu trưởng/Giám đốc cơ sở đào tạo chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về sự đầy đủ và chính xác của dữ liệu đơn vị đã cập nhật trên Hệ thống HEMIS./.

                                                                                                Trịnh Minh