Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị, địa phương theo chức năng nhiệm vụ rà soát, cập nhật, tổ chức lại các nền tảng số, hệ thống thông tin đang được vận hành, khai thác hoặc đang trong giai đoạn thiết kế, xây dựng, phát triển, đảm bảo phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền địa phương mới, sẵn sàng hoạt động ngay khi quyết định tổ chức lại đơn vị hành chính có hiệu lực.

Rà soát, ban hành/tham mưu ban hành các quy định, quy trình, quy chế quản lý, vận hành, khai thác các nền tảng số, hệ thống thông tin ngay sau khi các nền tảng số, hệ thống thông tin được tổ chức lại.

Chủ động phối hợp với các đơn vị, địa phương sáp nhập xây dựng phương án đồng bộ, hợp nhất các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu đảm bảo theo quy định và tuân thủ các nguyên tắc theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Khẩn trương thực hiện việc số hóa tài liệu theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ tại Văn bản số 851/BNV-CVT&LTNN ngày 01/4/2025, chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh tại Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 18/4/2025.

Thực hiện việc đồng bộ, sao lưu, dự phòng, cập nhật, điều chỉnh, lưu trữ, kết nối, chia sẻ, khai thác, sử dụng và bàn giao dữ liệu đảm bảo theo quy định và hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Bố trí kinh phí hoặc tham mưu, đề xuất cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí để triển khai chính quyền điện tử, chính quyền số, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số, đảm bảo theo quy định và phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền địa phương mới.

UBND các huyện, thành phố khẩn trương chỉ đạo các phòng ban, đơn vị, UBND cấp xã theo chức năng nhiệm vụ triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả các nội dung trên và hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp đơn vị cung cấp các hệ thống dùng chung toàn tỉnh để thực hiện hướng dẫn công chức, viên chức các địa phương, đơn vị cập nhật, sao lưu dữ liệu; xây dựng và triển khai phương án đảm bảo duy trì hệ thống dữ liệu liên thông giữa cấp xã, cấp tỉnh và Trung ương, đồng bộ với việc bàn giao, quản lý tài sản, tài chính trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm.

Chủ động phối hợp đơn vị thuộc địa phương hợp nhất, xây dựng phương án đồng bộ, hợp nhất các hệ thống dùng chung toàn tỉnh được UBND tỉnh giao vận hành đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Các sở, ngành liên quan theo chức năng, nhiệm vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị địa phương trong việc thực hiện quy trình số hóa hồ sơ tài liệu đảm bảo đúng nghiệp vụ.

Tham mưu trình cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí sự nghiệp để thực hiện phương án đồng bộ, hợp nhất, số hóa tài liệu theo quy định của Luật ngân sách nhà nước và các văn bản quy định hiện hành, phù hợp với khả năng cân đối ngân sách địa phương, theo phân cấp ngân sách nhà nước hiện hành.

Rà soát, tham mưu hoàn thiện các chương trình, kế hoạch, đề án về phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số, chuyển đổi số đảm bảo phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền địa phương mới.

Xây dựng phương án điều chỉnh, hợp nhất hạ tầng kỹ thuật đảm bảo hạ tầng kỹ thuật cho chuyển đổi số ngay sau khi sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị hành chính, phù hợp với các điều kiện thực tiễn và đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm. Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật vận hành thông suốt, không gây nên sự gián đoạn hoạt động của các nền tảng số, hệ thống thông tin, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi.

Duy trì hoạt động ổn định, đảm bảo không gián đoạn các dịch vụ trên Nền tảng kết nối, chia sẻ dữ liệu (LGSP) của tỉnh; bám sát tình hình thực tế sáp nhập, hợp nhất, sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị hành chính để cấu hình, điều chỉnh các dịch vụ cho phù hợp.

Phối hợp với các đơn vị liên quan và cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Quảng Ngãi xây dựng phương án đồng bộ, hợp nhất các hệ thống thông tin khi thực hiện sáp nhập.

Trần Huệ - Phi Cường