Theo đó, để đảm bảo tuân thủ Thông tư số 22/2023/TT-BTTTT ngày 31/12/2023 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định cấu trúc, bố cục, yêu cầu kỹ thuật cho Cổng thông tin điện tử và Trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước (Thông tư số 22/2023/TT-BTTTT), Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương thực hiện cập nhật mã giám sát trên Hệ thống giám sát, đo lường mức độ cung cấp và sử dụng dịch vụ Chính phủ số (mã giám sát EMC) như sau:

Đảm bảo các Cổng thông tin điện tử (Cổng TTĐT), Trang thông tin điện tử (Trang TTĐT) của đơn vị hành chính mới được gắn mã giám sát EMC trước khi hoạt động chính thức, duy trì giám sát liên tục dịch vụ Chính phủ số.

Hoàn thành việc chuyển đổi mã giám sát đúng lộ trình: trong vòng 15 ngày kể từ khi có quyết định của cấp có thẩm quyền về việc tổ chức lại đơn vị hành chính (trước ngày 15/7/2025).

Phối hợp chặt chẽ với Cục Chuyển đổi số quốc gia (đơn vị đầu mối của Bộ Khoa học và Công nghệ) để nhận mã mới, tích hợp đúng kỹ thuật, và thông báo mọi thay đổi về cấu hình hệ thống.

Rà soát Cổng/Trang TTĐT chịu tác động của việc sắp xếp, tổ chức lại bộ máy hệ thống chính trị: Lập danh sách các Cổng/Trang TTĐT thuộc phạm vi quản lý bị tác động do sáp nhập đơn vị hành chính (tỉnh, huyện, xã). Ví dụ: Cổng TTĐT tỉnh sáp nhập, Trang TTĐT huyện giải thể, Trang TTĐT xã chuyển trực thuộc tỉnh.

Kiểm tra, rà soát các Trang TTĐT đang hoạt động và không hoạt động; từ đó loại bỏ các Trang TTĐT không hoạt động, đồng thời quy hoạch lại các Trang TTĐT đang hoạt động theo đúng quy định tại Thông tư số 22/2023/TT-BTTTT, đảm bảo phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền hai cấp (Tham khảo danh sách các trang TTĐT đang hoạt động của đơn vị mà Cục CĐSQG rà quét được tại địa chỉ website https://danhgia-emc.ngsp.gov.vn/).

Phối hợp nhận mã giám sát mới: Liên hệ Cục Chuyển đổi số quốc gia qua để thực hiện cấp mã EMC mới cho các đơn vị hành chính sau sáp nhập. Các bộ, ngành chịu trách nhiệm tiếp nhận mã cho các cơ quan thuộc bộ, ngành; Sở Khoa học và Công nghệ làm đầu mối tiếp nhận mã cho các xã và cơ quan thuộc tỉnh.

Tích hợp mã nhúng EMC: Gắn mã EMC mới vào Cổng/Trang TTĐT mới trước khi vận hành chính thức, theo hướng dẫn kỹ thuật. Kiểm tra ban đầu để xác nhận dữ liệu truy cập được thu thập trên Hệ thống EMC.

Ngừng sử dụng mã cũ: Gỡ mã EMC cũ khỏi Cổng/Trang TTĐT của đơn vị giải thể hoặc sáp nhập khi ngừng hoạt động. Nếu trang cũ chuyển hướng, đảm bảo không tiếp tục thu thập dữ liệu.

Cập nhật thông tin: Thông báo cho Cục Chuyển đổi số quốc gia về thay đổi đầu mối kỹ thuật, tên miền, hoặc cấu hình hệ thống. Ví dụ: thông báo khi Cổng TTĐT tỉnh đổi tên miền sau sáp nhập.

Kiểm tra và xác nhận: Sau khi gắn mã mới, kiểm tra dữ liệu trên EMC và xác nhận hoàn tất (qua email) với Cục Chuyển đổi số quốc gia.

Các bộ, ngành, địa phương cử đầu mối, giao nhiệm vụ và liên hệ Bộ Khoa học và Công nghệ (qua Cục Chuyển đổi số quốc gia) để phối hợp thực hiện.

Bộ Khoa học và Công nghệ dự kiến tổ chức rà soát, đánh giá các Cổng/ Trang TTĐT theo tiêu chí đã được ban hành tại Thông tư số 22/2023/TT-BTTTT vào tháng 10/2025, đề nghị các bộ, ngành, địa phương quan tâm thực hiện./.

                                                                                                Trịnh Minh